Rapat Evaluasi Rutin HIMAPRODI IAT

Rapat ini dilaksanakan pada hari Selasa, 21/12/2021 tepat pada pukul 21.33 WIB, dilaksanakan secara tatap muka tepatnya di gedung utara lantai tiga, kelas sebelah tangga. Rapat ini dihadiri oleh tujuh orang, diantara lain; Lukman (ketua), Fauzi (waket), Majid (koor. literasi), Cipto (keilmuan), Iqom (keilmuan), Aldi (literasi), dan Arik (keilmuan).

Kegiatan rapat rutin ini diawali pada oleh saudara Majid sebagai pembawa acara (MC), yang bertugas menyampaikan susunan acara dari pembukaan sampai penutupan dan juga mengarahkan jalannya acara. Kemudian dilanjutkan dengan pembukaan (pembacaan tawasul al-Fatihah) oleh Saudara Fauzi, selanjutnya yaitu sambutan dari Ketua Hima Prodi Al-Qur’an dan Tafsir yang disampaikan oleh saudara Lukman menyampaikan pembukaan, motivasi, masukan, evaluasi kegiatan progam kerja (SMK dan Sharing Season).

Beliau menjelaskan bahwa teman-teman Hima pada tahun ajaran ini prokernya lebih aktif dari tahun kemarin, yaitu yang kemarin prokernya satu bulan sekali, sekarang menjadi dua kali, dan dengan adanya proker yang aktif  dapat menjembatani kekeluargaan di dalam Hima IAT sendiri maupun mahasiswa diluar Hima untuk saling diskusi.

Acara yang kedua berisi tentang penyampaian masalah-masalah dan masukan yang ada didalam proker Hima maupun dalam masing-masing divisi. Diantara lain; bagaimana terkait waktu proker SMK maupun Sharing Season, alangkah baiknya dipakemkan agar tidak benturan dengan kegiatan UKM yang sama-sama menjadi tanggung jawab keikutsertaan, bagaimana jika pemateri dan moderator diisi oleh teman-teman selain dari pengurus atau Hima prodi.

Masukan untuk membuat perpustakaan digital yang berisi kitab-kitab maupun buku-buku yang akan dimasukkan dalam ranah blog (khusus untuk selain Hima jika mengakses dimunculkan persyaratan-persyaratan untuk mengikuti media sosial Hima Prodi IAT), meminta saran sebagai pengurus Hima Prodi tetapi kurang ahli dalam bidangnya, bagaimana jika teman-teman yang ada di pondok dijadikan satu tempat ketika proker agar hubungan kekeluargaannya lebih dekat, terjadinya pengarahan dari kakak kelas kepada adik kelas dalam ranah diskusi dan komunikasi lebih berjalan dengan lancar.

Acara yang ketiga adalah sesi tanggapan dan saran dari permasalahan yang ada, diantara lain; untuk prokernya ditetapkan bahwa satu bulan ada dua kali SMK dan dua kali Sharing Season (untuk waktunya lebih kondisional), untuk yang kurang mampu pada bagian divisinya nanti kedepannya akan dicarikan lagi yang mempuyai skill dibidang tersebut.

Terkait pemateri dan moderator yang selain Hima kemarin sudah mencari akan tetapi benturan dengan kesibukan luar pondok, untuk materi dan moderator diperboehkan dari luar Hima, ketika perombakan pengurus nanti akan lebih ringan karena tugas akan dibagi rata, setiap dua minggu sekali diadakan musyawarah evaluasi dan juga untuk menentukan yang akan maju sebagai pemateri maupun moderator.

Acara yang terakhir adalah penutupan (doa’ penutup kafaratul majlis) dibaca secara serentak, agar diberikan kemanfaatan dan keberkahan untuk Hima kedepannya semakin berkembang dan bermanfaat bagi sekitar kita khusunya kampus STAI Al-Fithrah.

Selasa, 21 Desember 2021 | Assyahrur Rahmatullah Arrizki